General Terms and Conditions (GTC) for services of IONIC-SPHERE GMBH, Buchhalde 23, 7410 Reutlingen (Germany)

1. Scope

The following general terms and conditions apply to all legal transactions of the service company IONIC-SPHERE, hereinafter referred to as “IO” – with their contractual partner – hereinafter referred to as the client.

As far as there are individual contractual provisions that deviate from or contradict the provisions of these GTC, the individual contractual provisions shall take precedence.

Subject matter of the contract

2.1 The contracting parties agree to cooperate in accordance with the specific, individual contractual agreement.
An employment contract is not wanted by the parties and is not justified.

2.2 The IO itself shall take care of social security contributions or tax matters and shall indemnify the client for any obligations.

2.3 IO is free to act on behalf of other clients.

Conclusion of the contract

3.1 The contractual relationship for the services is concluded by the placement of a customer order by the client and its acceptance by IO.

3.2 The subject matter of the contract or the exact name of the task is described in the written order.

Duration of contract and termination

4.1 The contract begins and ends at the individually agreed time.

4.2 The contract can be terminated properly with a notice period of 2 weeks by the end of the month unless a fixed contract term has been agreed.

4.3 Termination without notice for good cause is possible. An important reason exists, for example, if the client is in arrears with two due, consecutive payments and does not pay after expiry of a reasonable grace period
the client falls into financial decline after conclusion of the contract (insolvency, bankruptcy), unless an application for the opening of insolvency proceedings has already been filed.

Scope of services, obligations of the contracting parties

5.1 The services to be provided by IO usually include the tasks listed in detail in accordance with the order placed by the client.

5.2 IO shall inform the Client at regular intervals of the result of its activities. The contracting parties may agree in the contract a timetable for the provision of services and a planned end date for the termination of services.

5.3 If IO is unable to provide an order contractually owed, they must inform the client immediately.

5.4 The parties shall endeavor to support the contractual partner to the best of their knowledge and belief in the performance of the respective obligation by providing information, or experience to ensure a smooth and efficient workflow for both parties.

5.5 Each of the contracting parties may apply to the other contractual partner in writing for changes to the agreed scope of services. Upon receipt of a change request, the recipient will check whether and under which conditions the change is feasible and give the applicant the consent or rejection immediately in text form and, if necessary, justified. If a variation order of the client requires an extensive review, the inspection effort for this can be calculated by IO with prior notice, provided that the client nevertheless insists on the review of the variation order.

If necessary, the contractual adjustments to the agreed conditions and services required for a review and/or a change will be specified in writing in a change agreement and shall be concluded in accordance with these General Terms and Conditions.

Prices and terms of payment

6.1 Services shall be due and invoiced monthly at the fixed price specified in the individual contract after termination or if the remuneration is agreed on a temporary and material basis unless other invoicing procedures have been agreed in the contract.

6.2 Priced estimated prices for services on a time and material basis, particularly in cost estimates, are non-binding. The quantity estimates on which an estimate is based are based on an assessment of the scope of services carried out to the best of IO knowledge.

6.3 VAT will be invoiced at the VAT rate applicable at the time of invoicing.

6.4 Invoices are payable without deduction upon receipt. If the invoice amount has not been received within 21 days of the invoice date, IO is entitled to claim default interest. The default interest is 2% p.a. above the base interest rate applicable at the time of calculation.

Liability

7.1 IO is liable in cases of intent or gross negligence in accordance with the statutory provisions. IO shall be liable for slight negligence exclusively in accordance with the provisions of the Product Liability Act, due to injury to life, limb, or health or due to the breach of essential contractual obligations. However, the claim for damages for the slightly negligent breach of essential contractual obligations is limited to the contractually typical, foreseeable damage. IO shall be liable to the same extent for the fault of vicarious agents and representatives.

7.2 The provision of the preceding paragraph (7.1) extends to damages in addition to performance, damages in lieu of performance and claims for compensation due to futile expenses, regardless of the legal grounds, including liability for defects, delay, or impossibility.

Place of jurisdiction

The business relationship between the parties shall be governed exclusively by German law.

If the customer does not have a general place of jurisdiction in Germany or in another EU member state, the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is our place of business.

Place of jurisdiction: Reutlingen (Germany)

Other provisions

Reutlingen, this day of 20.10.2021

IONIC SPHERE GMBH

---

Allgemeine Geschäftsbedingungen – Stand 20.11.21.
für Dienstleistungen der IONIC-SPHERE GMBH, Buchhalde 23, 7410 Reutlingen

Geltungsbereich

Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Rechtsgeschäfte der Dienstleistungsfirma IONIC–SPHERE – nachstehend IO genannt – mit seinem Vertragspartner – nachstehend Auftraggeber – genannt.

Soweit einzelvertragliche Regelungen bestehen, welche von den Bestimmungen dieser AGB abweichen oder ihnen widersprechen, gehen die einzelvertraglichen Regelungen vor.
Soweit einzelvertragliche Regelungen bestehen, welche von den Bestimmungen dieser AGB abweichen oder ihnen widersprechen, gehen die einzelvertraglichen Regelungen vor.

Vertragsgegenstand

2.1 Die Vertragsparteien vereinbaren die Zusammenarbeit gemäß der spezifischen, individualvertraglichen Vereinbarung. Ein Arbeitsvertrag ist von den Parteien nicht gewollt und wird nicht begründet.

2.2 Für die Abgaben der Sozialversicherung oder steuerliche Belange trägt die IO selbst Sorge und stellt den Auftraggeber von eventuellen Verpflichtungen frei.

2.3 Es steht der IO frei, auch für andere Auftraggeber tätig zu werden.

Zustandekommen des Vertrages

3.1 Das Vertragsverhältnis für die Dienstleistungen kommt durch Erteilung eines Kundenauftrags durch den Auftraggeber und dessen Annahme durch IO zustande.

3.2 Der Gegenstand des Vertrages bzw. die genaue Aufgabenbezeichnung ist im schriftlichen Auftrag beschrieben

Vertragsdauer und Kündigung

4.1 Der Vertrag beginnt und endet am individuell vereinbarten Zeitpunkt.

4.2 Der Vertrag kann ordentlich mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende gekündigt werden, es sei denn,

es ist eine feste Vertragslaufzeit vereinbart.

4.3 Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grunde ist möglich.
Ein wichtiger Grund liegt beispielsweise vor, wenn der Auftraggeber mit zwei fälligen, aufeinander folgenden Zahlungen im Verzug ist und nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist nicht leistet der Auftraggeber nach Abschluss des Vertrages in Vermögensverfall gerät (Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz), es sei denn, es wurde bereits ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt.

Leistungsumfang, Pflichten der Vertragspartner

5.1 Die von der IO zu erbringenden Leistungen umfassen in der Regel die detailliert aufgelisteten Aufgaben, gemäß dem vom Auftraggeber erteilten Auftrag.

5.2 Die IO wird den Auftraggeber in periodischen Abständen über das Ergebnis seiner Tätigkeit in Kenntnis setzen. Die Vertragspartner können im Vertrag einen Zeitplan für die Leistungserbringung und einen geplanten Endtermin für die Beendigung von Dienstleistungen vereinbaren.

5.3 Ist der IO die vertraglich geschuldete Erbringung eines Auftrags tatsächlich nicht möglich, so hat sie den Auftraggeber unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen.

5.4 Die Parteien sind bemüht, nach bestem Wissen und Gewissen den Vertragspartner bei der Erbringung der jeweiligen Verpflichtung durch Überlassen von Informationen, Auskünften oder Erfahrungen zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf für beide Parteien zu gewährleisten.

5.5 Jeder der Vertragspartner kann beim anderen Vertragspartner in schriftlicher Form Änderungen des vereinbarten Leistungsumfangs beantragen. Nach Erhalt eines Änderungsantrags wird der Empfänger prüfen, ob und zu welchen Bedingungen die Änderung durchführbar ist und dem Antragsteller die Zustimmung bzw. Ablehnung unverzüglich in Textform mitteilen und gegebenenfalls begründen. Erfordert ein Änderungsantrag des Auftraggebers eine umfangreiche Überprüfung, kann der Überprüfungsaufwand hierfür von der IO bei vorheriger Ankündigung berechnet werden, sofern der Auftraggeber dennoch auf die Überprüfung des Änderungsantrages besteht.

Ggf. werden die für eine Überprüfung und/oder eine Änderung erforderlichen vertraglichen Anpassungen der vereinbarten Bedingungen und Leistungen in einer Änderungsvereinbarung schriftlich festgelegt und kommen entsprechend diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande.

Preise und Zahlungsbedingungen

6.1 Dienstleistungen werden zu dem im individuellen Vertrag aufgeführten Festpreis nach Beendigung oder bei Vereinbarung der Vergütung auf Zeit- und Materialbasis monatlich fällig und berechnet, soweit nicht im Vertrag eine andere Rechnungsstellung vereinbart ist.

6.2 Angegebene Schätzpreise für Dienstleistungen auf Zeit- und Materialbasis, insbesondere in Kostenvoranschlägen sind unverbindlich. Die einer Schätzung zugrundeliegenden Mengenansätze beruhen auf einer nach bestem Wissen durchgeführten Bewertung des Leistungsumfangs.

6.3 Die Umsatzsteuer wird mit dem zur Zeit der Rechnungslegung geltenden Umsatzsteuersatz in Rechnung gestellt.

6.4 Rechnungen sind bei Erhalt ohne Abzug zahlbar. Ist der Rechnungsbetrag nicht innerhalb von 21 Tagen nach dem Rechnungsdatum eingegangen, ist die IO berechtigt Verzugszinsen geltend zu machen. Die Verzugszinsen betragen 2 % p.a. über dem zur Zeit der Berechnung geltenden Basiszinssatz.

Haftung

7.1 IO haftet in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für leichte Fahrlässigkeit haftet die IO ausschließlich nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes, wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Schadensersatzanspruch für die leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für das Verschulden von Erfüllungsgehilfen und Vertretern haftet die IO in demselben Umfang.

7.2 Die Regelung des vorstehenden Absatzes (7.1) erstreckt sich auf Schadensersatz neben der Leistung, den Schadensersatz statt der Leistung und den Ersatzanspruch wegen vergeblicher Aufwendungen, gleich aus welchem Rechtsgrund, einschließlich der Haftung wegen Mängeln, Verzugs oder Unmöglichkeit.

Gerichtsstand

Für die Geschäftsverbindung zwischen den Parteien gilt ausschließlich deutsches Recht.

Hat der Auftraggeber keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder in einem anderen EU-Mitgliedstaat, ist ausschließlich Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz.

Gerichtsstand: Reutlingen
Sonstige Bestimmungen

Reutlingen, den 20.10.2021

IONIC SPHERE GMBH